Comment retrouver un fichier Excel ?

Bien qu’Excel dispose de son propre système de sauvegarde automatique, il est possible, par erreur, de fermer un fichier Excel sans avoir sauvegardé les dernières modifications. Vous pouvez aussi simplement oublier l’emplacement du fichier sauvegardé. Il existe plusieurs façons de retrouver ces fichiers Excel. Retrouvez quelques astuces à travers cet article.

Ouvrir ou redémarrer Excel pour trouver le document récupéré.

Il est important de savoir que si vous enregistrez le fichier sur OneDrive et que l’extension du fichier est .xlsx, l’option d’enregistrement automatique est activée dans Excel. Ainsi, tout changement ou modification sera immédiatement enregistré et envoyé vers le cloud Microsoft.

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Dans ce cas, il n’y a pas d’option de non-enregistrement. La seule possibilité de fermeture incorrecte est donc due à une erreur d’Excel ou à d’autres causes indépendantes de votre volonté, comme, par exemple, une coupure de courant.

Ainsi, en cas d’erreur de programme ou de panne de courant, la combinaison de touches Ctrl + Alt + Suppr ouvre un écran à partir duquel le gestionnaire de tâches de Windows peut être lancé.

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À partir de l’onglet « Processus« , vous pouvez mettre fin, un par un, à tous les processus qui sont « Microsoft Excel », « EXCEL.exe », « Excel » ou similaires.

Toutefois, avant de le faire, assurez-vous qu’ils ne contiennent pas d’autres fichiers non sauvegardés afin de ne pas propager le problème à d’autres fichiers.

Après avoir fermé les processus et rouvert Excel, il est fort probable qu’il indique qu’il y a des fichiers non sauvegardés qui peuvent être récupérés.

Rechercher le document original

Cliquez sur le bouton Démarrer (le bouton du logo Windows dans le coin inférieur droit). Commencez à saisir le nom du document à retrouver (Windows 10). Vous pouvez aussi lancer la recherche dans le champ de recherche ‘’Démarrer’’. Si vous ne vous souvenez pas du nom, vous pouvez saisir *.xls ou *.xlsx pour faire apparaître tous les fichiers portant ces extensions, respectivement. Il est conseillé de trier les résultats par exemple par champ de date. Si le document apparaît dans la liste des résultats, il suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir.

Rechercher des fichiers temporaires

Excel enregistre parfois des fichiers temporaires avec une extension .tmp.

Pour localiser ces fichiers, ouvrez l’Explorateur Windows et accédez au lecteur C : (si c’est là que Windows est installé). Ensuite dans le coin supérieur droit (boîte de recherche), tapez *.tmp. Après un certain temps de recherche, ceux de l’équipe devraient apparaître.

Notez que l’extension .tmp n’est pas exclusive à Excel, il peut donc en exister d’autres provenant d’autres applications. Par la date, l’heure et l’emplacement, vous pouvez essayer de savoir si celui qui contient les informations que vous essayez de retrouver à partir d’Excel est là.

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